撤稿邮件写法需要注意的地方。
假如撤稿邮件写法处理不当,会给读者以不负责任的印象,影响稿源信誉度。
1.注意语气,语气要委婉客气,不要使用过于强烈的措辞。
2.清楚明确,表达要清晰明了,避免产生歧义,可以简要或理由。
3.说明措施,可以说明一下下一步的处理措施或者是以后的计划,让读者明确知道下一步该做什么。
4.感谢支持,文末可以适当表达感谢之意,表达对读者或相关人员的感激之情。
综上所述,撤稿邮件在写作时需要注意语气,用词得体,表达清晰,不要产生歧义,说明下一步的处理措施,并适当表达感谢之意。
撤稿邮件该怎么写?
一、撤稿理由怎么写?
撤稿一般都是投稿以后遇到突发情况向编辑部申请撤稿。
撤稿指撤销稿件、论文等。撤稿理由有很多,一般情况下都是作者自己的理由,作者自己撤稿,肯定是因为自身的原因。可能不愿意在这本期刊上发表了,很多原因都有具体情况要看作者本人。
作者自己撤稿需要向编辑部说明一下,是需要一个流程的,需要提交署名作者的身份证复印件,并承诺自己承担一切损失。
二、因版面费太高撤稿邮件该怎么写
撤稿的原因:
1、审稿太慢,急着毕业或升职称;
2、投完后发好滑此现不能拿来毕业或升职称用;
3、版面费太贵,悔了;
4、目前体制问题国内有很多人会一稿多投,当文章友迅被其中一份杂志接收后,其他杂志就得撤让锋稿;
5、论文有错误;
6.最悲惨的莫过于文章刚被接收,该杂志就被踢出SCI。
模板
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三、撤稿理由怎么写?
尊敬的《***》编辑部:
您好!
我是合肥工业大学***院***级硕士研究生***,我写了一篇题为《***》的论文投给了贵刊,稿
件编号:***。今年1月18日投稿,2月18日收到贵编辑部发给我的《***》初审通过的通知邮件,3月12日显示外审状态。在此对编辑部的工作表示衷心的感谢!由于我今年3月毕业,之后的工作性质要求经常出差和加班,所以很难保证时间和精力再承担这篇论文后续处理应尽的义务,因此向贵刊提出撤稿申请。因我考虑不周仓促投稿给贵刊造成的不便,在此表示深深的歉意。
如果有任何问题,欢迎随时与我联系。我的电话是:***。
再次向编辑部所有工作人员的辛勤工作表示感谢!因自己的考虑不周给编辑部造成的不便表示深深的歉意!
祝好!