顺手给前同事看了一眼工作文件，竟被判刑一年？
这是真实案件。
有人问，什么事这么严重；
有人说，这真是个倒霉蛋；
有人说，这该不是个法盲吧？
恰恰相反，这位泄密者是一个80后研究生，在银行工作，泄密的是一份资管新规。
本来是一场前同事的感情照顾，没想到对方口口声声“不会传出去”，转头就把资料发到微信群，一传十、十传百。
最终，成功被这位“好友”因泄露国家秘密送进监狱，判处有期徒刑一年。
新闻源：齐鲁晚报《微信传文件,80后研究生被判刑1年:本来只告诉一个人,最后变成大泄密!》
文件泄密，就在一念之差，就是在这么不经意间。
在职场上，不给重要文件上锁，不给机密文件设置操作权限，甚至主动分享造成泄密的人，无异于在职场上“裸奔”。
最近，孙俪主演的热播职场剧《理想之城》中，就有资料泄密的戏码。
孙俪无意撞见了竞争公司一张劳务费结算单，即便是对几个数据短暂的一瞥，也让孙俪对竞争公司的相关信息了然于胸，并助“新东家”在一次竞标活动中以不可思议的微弱价格优势险胜竞争公司。
图片来源：《理想之城》截图
商场如战场，你永远不知道，商业机密会以怎么的方式泄露，很可能就在那么看似不想关的几行字之间。
那么重要文件该怎样保护？
添加水印，为文件所有权提供证据
文件水印打上个人姓名、企业全称、logo，增加文件被盗用难度；打上“机密文件”字样，时刻提示内部员工禁止转发外泄。
设置有效期，过期文件自动失效
早期传播出去的工作文件，容易因为疏忽和无法回收，还在各信息平台流传，具有较高风险隐患，设置文件有效期，让文件过期自动失效。
设置预览页数，重要部分锁死
文件介于需要保护和部分公开之间，可以设置预览前几页。适合设计工作者作品保护。
设置打开/打印/复制权限，杜绝隐患
部分具有法律效应正式纸质档文件，设置打印权限，另外类似论文、工作方案标书、都可设置打开密码、复印等权限。
事后溯源，找到泄密源头，遏制事态发酵
文件泄密防不胜防，如果不慎泄密，亡羊补牢为时不晚，积极做好溯源工作，避免加大伤害。
实现这些功能，并不是太难的事，很多工具软件都具备这些功能，但只沾一两个功能，并不全面。
市面上几乎没看到哪款专门为了文件保护而打造的软件，直到遇到了福昕保护大师。
福昕保护大师
从创建-传播-存储
一路为您的文档信息安全保驾护航
1.设置数据权限
可以选择是否允许复制、是否允许打印，还可以设置修改数据权限，分为高级、中级、初级。
高级：对文档内容进行删改，签署已存在的签名域，修改表单内容，增删改注释；
中级：签署已存在的签名域，修改表单内容，增删改注释；
初级：签部署已存在的签名域，修改表单内容。
2.设置有效期
可以设置永久有效、7天有效，或者指定日期失效。
3.预览设置
师可以选择“允许预览”或者“不允许预览”，选择允许预览可以设置预览的页数。
4.个性化水印设置
①可以设置文字水印和图片水印。文字水印可以设置文字、字体、字号、颜色、水印样式、倾斜角度不透明度、对其方式和应用范围。
②可以设置图片水印。上传图片后，可以设置水印样式。对其方式和图片尺寸以及应用范围。
5.个性化页眉页脚设置
可以设置页眉页脚的文字、位置、字体、字号、颜色、应用范围。
6.文档打开密码设置
可以选择不设密码、普通密码，以及专人专码。
7.文件存在云端/本地都可
被设置保护的文档存在云端，不怕丢失，只需要把链接或微信小程序码分享给出去即可。
被设置保护的文档存在本地电脑，可以用Acrobat Reader DC、福昕阅读器打开阅读。
