【怎么制作ppt文件】怎么制作ppt文件

怎么制作ppt文件

      准备好素材，然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本操作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
      明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。
      寻找穗拿模板。ppt可以利用现成的模板，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板，或者寻找相关的素材平台，选择适合主题的模板进行修改编辑即可。模板要与主题内容相符。
      背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸锋芹引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。
      丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。
      展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，银族毕各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。

怎样制作ppt文件？

      PPT文件的初步制作方法：
      一.新建一份空白演示文稿，快捷键法。按“CtrlM”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
      二.插入文本框
      　　通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
      　　1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
      　　2、将相应的字符输入到文本框中。
      　　3、设置好字体、字号和字符颜色等。
      　　4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
      三.插入图片
      　　为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
      　　1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
      　　2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
      　　3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
      四.插入声音，为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
      　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。
      　　2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
      五.视频文件添加，也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。
      　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。
      　　2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
      六.插入艺术字
      　　Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
      　　1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。
      　　2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。
      　　3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。
      七.绘制出相应的图形，根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。
      　　1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。
      　　2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。
      八.插入图表，利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。
      　　1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。
      　　2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。
      　　注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。
      九.插入Excel表格
      　　由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。
      　　1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
      　　2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
      　　3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
      　　注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。
      　　十.背景颜色
      　　如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。
      　　1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。
      　　2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。
      　　3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。
      　　4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。
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