一、第一次做人事专员注意哪些事项？
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人事专员的着装打扮一定要注意，初试是非常重要的一个环节,首先见到应聘者的第一眼,人事专员会观察应聘者的外形还有穿衣打扮,精神面貌等，就是给人的第一印象怎么样。当然，在观察对方的同时，应聘者也在观察人事专员，那人事专员自己的着装，精神面貌就很重要，而且人事专员代表的也是公司的形象。所以，人事专员的着装打扮一定要注意，第一印象就是要让应聘者感觉到很专业，同时也是给公司加分。
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人事专员初试过程中需要了解应聘者近年来的工作经历，从事某项工作的经验，工作成就、工作的变换情况还有收获与体会等。从而判断其工作的责任心、组织能力、工作业绩等等情况。
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人事专员在初试过程中还需要了解应聘者他过去或现在对工作的态度，对所从事工作的评价、离职的原因和现在求职的目的，还有对未来的打算、收入的要求等，从中了解公司所提供的岗位或工作条件是否能满足应聘者的要求和期望。
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在初试过程中，人事专员要控制好整个环节，要多问少答，占有其主导地位，不应被面试者牵着鼻子走。
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面试的过程中要把应聘者对工作的热情，对公司的向往，还有对未来的期待激发出来，可以介绍应聘岗位的前途以及升职空间等.
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对于一些职位，不但要考核应聘者的工作能力，还需要考核应聘者的性格，为人处事等，这里人事专员可以借助一些职业、性格测试题来辅助完成。
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还有一种情况，就是如果本来是来应聘某岗位的，但实际这个岗位是不缺人的，那人事专员可以问下应聘者的工作经历，上学的情况等，然后引导一下其他岗位。
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初试结束，人事专员尽量在两天内给予应聘者答复，不管是否通过，通过了第一时间告知应聘者，这样可以避免应聘者再到其他公司面试；如果不通过，也不能耽误应聘者找其他工作。
二、一般面试人事或行政工作的时候，面试官一般会问什么问题？
1.怎样有效做到信息的上传下达、上请下报？
2、怎样有效协助后勤工作？
3、怎样进行有效的办公用品管理？严格遵守公司有关办公用品管理制度的要求，及时准确购置、保管、发放和盘点公司的办公用品、做到无浪费、无差错、无遗漏、并且及时认真登记，要有完整清晰的工作记录。
4、怎样有效组织公司接待工作和会务管理工作？接待和会务的准备工作要充分，接待要有礼貌，保证实际影响良好，能够认真总结经验，不断提高接待和会务管理工作的水平。
5、阐述行政管理的工作程序能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述行政管理的工作程序。按你做过的工作经验来回答。
6.简述日常所负责的行政事务的具体内容？
7、怎样有效进行信报的分发工作？掌握公司各部室信报订阅信息，及时分发公司领导和各部室的报刊和信件，无遗漏，发现问题及时跟踪处理，及时认真完成邮件收发登记工作，无任何错漏。
8.怎样有效完成公司领导交办的工作？根据总经理的指示，做好总经理日常工作安排，承办总经理或其他领导班子成员临时交办的事项，发现领导班子临时交办事项中的问题要及时汇报并提出可行意见，并能及时总结工作经验用于指导今后的工作。
9、公文起草工作中需注意哪些事项？
三、人事面试技巧和注意事项
人事专员往往是第一个面试求职者的人，但是介于是人事专员，而不是人事总监，所以一般面试过程不会太严格，主要是对求职者做简单的询问，顺便对求职者有一个初步的了解和判断。人事专员在和求职者对话的时候，语气和神态都需要有亲和力，可以询问一下求职者的个人信息，比如说在哪里居住，距离上班地点是否比较远，怎么看待加班等问题，等等。在面试的时候，最好提前做一个自我介绍，然后介绍一下公司情况，特别是介绍一下求职者对应的这份工作岗位的工作内容。但是不应该过多地暴露一些公司细节和工作内容细节，因为说太多会让求职者心生疑惑。
四、面试人事岗位需要做好哪些准备？
面试人事岗位需要做好以下准备：
研究公司和岗位：在面试前，要对公司和岗位进行充分的研究，了解公司的文化、价值观和业务领域，以及岗位的职责和要求。这样可以更好地理解公司的需求，展示自己的能力和优势。
准备面试题材料：在面试前，可以搜索和整理与人事工作相关的面试题材料，准备面试常见问题的答案，并提前思考怎样回答公司的问题。
展示自己的经验和技能：在面试中，要通过实例展示自己的经验和技能，让面试官了解你在人事工作中所做的具体工作和成就，以及你的专业技能和管理能力。
了解招聘流程和规则：在面试前，要了解公司的招聘流程和规则，了解面试的时间、地点和流程，以及面试后的跟进流程。
做好形象和沟通：在面试中，要注重个人形象和沟通，表现出自信和积极的态度，与面试官建立良好的沟通和信任关系。
提问和谢意：在面试结束时，要提出自己关心的问题，展示自己对公司的兴趣和了解程度，并表示感谢和诚意，让面试官对你留下深刻的印象。
五、面试人事岗位需要做好哪些准备？
作为面试人事岗位的应聘者，应该做好以下几方面的准备：
1.对人力资源管理相关知识进行深入了解，包括岗位职责、招聘流程、薪资福利、绩效考核等方面的工作，全面掌握岗位相关技能和知识。
2.熟悉企业文化和目标，了解公司的发展历程、规模、组织架构和管理制度，策略和未来发展方向，有明确的职业规划以及对企业文化的认同。
3.熟悉国家相关法规法律，重视企业的合法合规组织结构，审核相关职务，懂得进行人事风险控制。
4.通过自己实际的工作经验，多借鉴前辈的经验和教训，做好规划管理和会议协调以及面试和培训、员工关系等各方面的工作计划。
5.具备优秀的沟通能力以及敏捷应变能力，擅长与不同部门之间，上级和下属之间，员工和员工之间进行沟通和协调。
6.做好自我修炼和提高自我素质，善于学习、适应，不断完善自己的领导能力、管理能力和专业技能，以更好地适应未来人力资源管理的发展需求。
总之，在准备过程中，应该重点关注自己的素质和能力，注重实践经验的积累，并时刻关注人力资源管理行业的最新发展趋势。同时，积极主动、开放自信和愿意和他人分享和学习，永不止步，才能顺利提升自己的人力资源管理岗位。
